Checklista inför OVK

Till OVK-tjänsten

En lyckad OVK-besiktning börjar med god planering. Här är en praktisk checklista för bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och verksamhetslokaler som förbereder sig inför obligatorisk ventilationskontroll.

Se även OVK-besiktning och Hur går en OVK till?.

Inför bokning av OVK

Kontrollera senaste OVK-protokoll och datum
Bekräfta vilken ventilationstyp som gäller (S, F, FT, FTX, FX)
Fastställ vilket intervall som gäller enligt Plan- och byggförordningen (2011:338) 5 kap. 3 §
Kontakta certifierad funktionskontrollant enligt BFS 2011:16 (COVK)
Samordna eventuell beställning av injustering om behov finns

Inför besöket

Avisera boende minst 2–3 veckor före planerat besiktningsdatum
Säkerställ att alla lägenheter och gemensamma utrymmen är tillgängliga
Samordna nyckelhantering för lägenheter, teknikrum och vindsutrymmen
Informera eventuell fastighetsskötare eller förvaltare om besiktningen
Utse en kontaktperson i styrelsen för löpande kontakt
Samla aktuell lägenhetsförteckning i Excel för effektiv protokollhantering

Handlingar att förbereda

Senaste OVK-protokoll (kan med fördel skickas in i förväg)
Ritningar på ventilationssystemet (särskilt viktigt om äldre byggnad)
Drift- och skötselinstruktioner (PBF 5 kap. 4 §)
Eventuell dokumentation från injusteringar eller utförda åtgärder
Servicejournaler från fläktar och aggregat om sådana finns

Vanliga hinder som kan försena OVK

Boende inte hemma vid avisering
Ofullständig nyckelhantering
Låsta utrymmen som teknikrum, aggregatrum eller vindsförråd
Felaktigt uppmärkta lägenhetsnummer, särskilt i äldre föreningar
Avsaknad av ritningar eller driftinstruktioner
Boende som blockerar ventilationsdon med möbler eller annat

Vad VXPro hjälper till med

Planering av hela OVK-processen
Avisering och informationsbrev till boende
Nyckelhantering och logistik för tillträde
Genomförande av själva besiktningen
Upprättande av OVK-protokoll enligt Boverkets föreskrifter
Eventuell ombesiktning vid behov av åtgärder
Inrapportering till kommunens byggnadsnämnd enligt PBF 5 kap. 5 §
Teknisk rådgivning inför eventuella åtgärder eller injusteringar

Varför god planering är viktig

En välplanerad OVK sparar både tid och kostnader, minimerar störningar för de boende och ger bästa möjliga kvalitet på slutresultatet. Styrelsen har enligt lag (PBL 8 kap. 25 § och 11 kap. 5 §) ansvar för att kontroller utförs och att eventuella brister åtgärdas.

Behöver ni hjälp eller vill boka OVK?

Vi tar hand om hela processen från start till godkänt protokoll och hjälper även till med eventuella efterföljande åtgärder.

Eposta

Ring

Förfrågan