För att en OVK-besiktning ska kunna genomföras korrekt krävs tillträde till samtliga lägenheter och utrymmen som ingår i ventilationssystemet. Eftersom många flerbostadshus har separata ventilationsdon i varje lägenhet behöver funktionskontrollanten kontrollera dessa individuellt för att kunna avgöra att systemet fungerar som helhet.
Se även OVK-besiktning och Vad ingår i protokollet?.
Det finns ingen lagstadgad procentregel för hur många lägenheter som måste kontrolleras, men i praktiken accepteras generellt att minst 90 % av enheterna kan besiktigas för att OVK-protokollet ska kunna färdigställas och bedömas som giltigt. Eventuellt bortfall ska dokumenteras i protokollet.
Om mer än 10 % av lägenheterna inte kan kontrolleras vid den ordinarie besiktningen krävs normalt återbesök för att komplettera besiktningen innan ett slutligt godkännande kan lämnas. Fastighetsägaren ansvarar för att ordna tillträde och planera ny kontroll för de lägenheter som saknades vid den första besiktningen.
Enligt Plan- och bygglagen (2010:900) är det fastighetsägarens ansvar att se till att OVK kan genomföras korrekt. Ventilationskontrollen omfattar hela ventilationssystemet och kan inte godkännas om väsentliga delar av systemet inte har kunnat kontrolleras. Byggnadsnämnden i kommunen är tillsynsmyndighet och kan ingripa vid brister i genomförandet.