En OVK-besiktning (Obligatorisk Ventilationskontroll) är en viktig process för att säkerställa att en byggnads ventilationssystem fungerar korrekt och uppfyller gällande krav. OVK kontroll bidrar till att förbättra inomhusmiljön och minska energiförbrukningen. Denna guide riktar sig till dig som är beställare av OVK-besiktning och vill få en tydlig bild av processen, krav och vad du bör tänka på.
För oss besiktningförrättare så har vi fått ett förtroende att sakkunnigt bedöma ventilationen i en byggnad. Både av samhället och beställaren. De allra flesta förvaltare förstår värdet av fungerande system i byggnader. Det är inte bara ventilation som måste fungera utan mycket annat. Privatkunder tänker lite mer kortsiktigt och vill bara få det överstökat.
Ofta leder en besiktning till anmärkningar men det är inget negativt för ofta så kostar det mer att ignorera felet. Det kan bli skador på fastigheten och höga energikostnader genom att inte åtgärda ett problem med ventilation. Ibland så hittar man fel som funnits i åratal utan att någon reagerat och som kostat mycket genom ökad energiförbrukning eller som orsakat exempelvis fuktskador.
Förfrågan och ritningsunderlag
När vi tar emot en förfrågan så vill vi först förstå byggnaden och ventilationssystemet innan vi ger något pris. Det beror på att det finns så många olika typer av konstruktioner och lösningar. Om det saknas ritningar brukar vi begära in bygghandlingar från kommunen. Det hjälper oss att få en första uppfattning om besiktningens omfattning.
I första hand är det bygglovshandlingen som ligger till grund för vilka krav som finns på byggnaden. I andra hand är det minimikrav på luftflöden, funktioner, utförande m.m. i den byggnorm som gäller för byggnaden. Det är också en anledning att begära in bygglovshandlingar. En byggnadsägare borde alltid ha denna information tillgängligt. Så om du är byggnadsägare och inte har den, begär in den från kommunen.
När vi beräknar priset måste vi ta hänsyn till planering, arbetsberedning, resor, avisering, nyckelhantering, kontakt med boende och kund, protokollskrivning och bedömning. Planering och arbetsberedning är kostnadsminskande arbetssteg men det är ändå tid.
Digitalt arbetssätt och förberedelser
Vi jobbar gärna så digitalt som möjligt. Ritningar har vi med oss i surfplatta där vi också antecknar allting direkt i ett excelformulär som laddas upp i en molntjänst. Men de ritningar och protokoll vi arbetar med måste beredas. Ritningar är oftast skannade och behöver bearbetas för att kunna användas med surfplatta. protokollen behöver fyllas i med mätpunkter, boende-data osv. Men när det jobbet väl är gjort sker resten av arbetet effektivt och kvalitetssäkrat.
Du som fastighetsägare kan hjälpa till med arbetsberedningen. Ett sätt är att tillhandahålla en lägenhetsförteckning. Den får gärna innehålla lägenhetsnummer, den boendes namn, antal rum, yta, våning och uppgång. Har du ritningar digitalt är det mycket tidsbesparande.
Tillträde och nyckelhantering
Tillträde är en utmaning i vissa fall. När det gäller nycklar finns många olika lösningar och det gäller bara att diskutera fram bästa. En del boende kan av olika orsaker inte ge tillträde. De kan vara bortresta, sjuka m.m. I sällsynta fall är det olämpligt att gå in i en lägenhet då personen kan ha psykiska besvär. Vi gör då en notering i protokollet om det. Då kan nästa besiktning försöka följa upp den lägenheten om möjligt. Vi har som mål att komma in i minst 90% av lägenheterna.
En annan sak som är tidsbesparande är om det finns tillgång till överordnad styr. Det innebär att man kan logga in på en hemsida och komma åt styr och regler-funktioner för ventilationen. Mycket kan kontrolleras den vägen.
Besiktningsrapport och åtgärdsplan
När vi gjort färdigt besiktningen så gör vi en övergripande bedömning. Ibland skriver vi en rapport istället för ett traditionellt besiktningsprotokoll. Det beror på att det är lättare att formulera sig i en rapport än ett tekniskt dokument med små fält. Det blir ofta aktuellt när man ska beskriva en mer komplex problematik och vad man kan göra åt den.
Det står i förordingen att besiktningsförättaren ska skicka in protokollet till kommunen. Innan vi gör det går vi alltid igenom det med beställaren. Om man inte fått ett föreläggande om OVK-besiktning av kommunen har man lite spelrum att jobba med en åtgärdsplan som man kan skicka med. I den bör en tidsuppskattning finnas med så att handläggaren kan följa upp åtgärderna inom en rimlig tid. Ibland tar åtgärder lång tid och då är det bra att man har flaggat för det från början.
Löpande underhåll mellan OVK-intervaller
De flesta förvaltare vill inte bara ha godkänt utan även vetskapen att ha nått OVK-nivå på ventilationen. Det ger ro att nästa besiktning kommer gå bra. En vanlig missuppfattning är dock att om man fått godkänt så kan ingen klaga på ventilationen. Fel kan uppstå mellan OVK-intervallerna och fastighetsägaren är skyldig att kontinuerligt avhjälpa fel och sköta underhåll. Däremot är OVK-underlaget en bra källa till felsökning.
Den här guiden är skriven av Patrik Pålsson, certifierad funktionskontrollant (OVK Behörighet K, KIWA cert.nr 07982) med lång erfarenhet av OVK-besiktningar i flerbostadshus och kommersiella byggnader.
Redo att boka en OVK-besiktning?