Hur går en OVK till?

En obligatorisk ventilationskontroll (OVK) är en lagstadgad kontroll av ventilationssystem i byggnader. Processen är noggrant reglerad i Plan- och bygglag (2010:900), Plan- och byggförordning (2011:338), samt i Boverkets föreskrifter BFS 2011:16 (OVK 1) och BFS 2012:7 (OVKAR).

Se även OVK-besiktning och Vad ingår i OVK-protokollet?.

För BRF-styrelser, fastighetsägare och förvaltare är det viktigt att förstå processen – från planering till godkänt protokoll.

1. Planering och avisering

OVK är fastighetsägarens ansvar och ska planeras så att alla boende och verksamheter får information i god tid. Styrelsen bör i god tid:

Kontrollera när senaste OVK utfördes
Kontakta en certifierad funktionskontrollant
Samordna nyckelhantering och avisering till boende
Informera om syfte, datum, tider och tillträdeskrav

VXPro hjälper föreningar och fastighetsägare med både planering, avisering, nyckelhantering och praktisk samordning inför besiktningen.

2. Kontrollens omfattning

Funktionskontrollanten går igenom hela ventilationssystemet enligt de krav som gällde vid systemets installation. Besiktningen omfattar bland annat:

Att systemet fungerar enligt bygglov och projektering
Att luftflöden överensstämmer med projekterade och föreskrivna värden
Att injustering av systemet är korrekt utförd
Att ventilationskanaler, don och aggregat är åtkomliga och fungerar
Att drift- och skötselinstruktioner finns tillgängliga (PBF 5 kap. 4 §)
Att tidigare noterade brister är åtgärdade (PBF 5 kap. 5 §)
Att ventilationen inte medför risk för hälsa, fukt eller olägenheter (PBL 8 kap. 17 §)
Att möjlig energieffektivisering kan bedömas utan att inomhusklimatet försämras (PBF 5 kap. 2 §)

Besiktningen utförs systematiskt och dokumenteras enligt Boverkets föreskrifter (BFS 2011:16, 8 §).

3. Kontroll på plats – så går besiktningen till

Vid själva kontrollen sker ofta:

Mätning av luftflöden i tillufts- och frånluftsdon
Bedömning av luftkvalitet och luftombyte i varje kontrollpunkt
Kontroll av fläktars drift och funktion
Kontroll av aggregat, värmeåtervinning, filter, don och spjäll
Kontroll av självdragskanaler och don i byggnader med S-system
Kontroll av att kanaler inte är blockerade
Kontroll av att överskottsventilation (ex köksfläkt) inte kortsluter systemet

Kontrollen anpassas efter byggnadens systemtyp (S, F, FT, FTX, FX).

4. OVK-protokoll – dokumentation av resultat

Efter kontrollen upprättar funktionskontrollanten ett OVK-protokoll som innehåller:

Byggnadens och ventilationssystemets uppgifter
Utförandedatum och kontrollantens certifieringsuppgifter
Resultat av luftflödesmätningar
Bedömning av systemets funktion
Eventuella brister och avvikelser
Slutlig bedömning: Godkänt eller Underkänt
Kommentarer om möjliga energibesparingsåtgärder

OVK-protokollet är ett centralt dokument i föreningens egenkontroll och ska sparas av fastighetsägaren. Protokollet utgör även underlag för kommunens tillsyn enligt PBF 5 kap. 5 § och 11 kap. 5 § PBL.

5. Åtgärder vid brister

Om funktionskontrollanten noterar funktionsbrister som påverkar inomhusklimatet eller ventilationssystemets funktion, blir systemet underkänt. Fastighetsägaren ansvarar då för:

Att åtgärder vidtas inom skälig tid (PBF 5 kap. 5 §)
Att boka ombesiktning när åtgärderna är utförda
Att kompletterande OVK-protokoll utfärdas efter åtgärder

Exempel på åtgärder kan vara injustering, reparationer, rengöring, filterbyten eller upprättande av driftinstruktioner.

6. Inrapportering till kommunen

Enligt Plan- och byggförordningen 5 kap. 5 § ska protokollet skickas in till kommunens byggnadsnämnd om OVK-besiktningen blir underkänd. Detta är ett lagkrav vid funktionsbrister som inte åtgärdats vid kontrollen.

Vid godkända OVK-besiktningar finns inget generellt lagkrav på inlämning, men många kommuner vill ändå ta emot även godkända protokoll som en del av sin tillsyn och uppföljning. Kommunen har alltid rätt att begära in protokollet i efterhand enligt Plan- och bygglagens tillsynsregler (PBL 11 kap. 5 §).

VXPro hanterar normalt både protokollhantering och eventuella inrapporteringar till kommunen åt våra kunder.

7. Kommunens tillsyn

Kommunens byggnadsnämnd ansvarar för tillsyn av att OVK utförs korrekt enligt Plan- och bygglagen 11 kap. 5 §. Vid utebliven OVK eller allvarliga brister kan föreläggande eller vite utfärdas.

Kommunen kan begära in OVK-protokoll i efterhand vid tillsyn och fastighetskontroller.

8. Fortlöpande egenkontroll och dokumentation

OVK är en del av fastighetsägarens egenkontroll av byggnadens funktion. Protokollen ska förvaras och kunna visas upp vid tillsyn. För BRF rekommenderas att styrelsen löpande:

Förvarar samtliga OVK-protokoll centralt
Dokumenterar planerade åtgärder och åtgärdade brister
Kontrollerar att besiktningar bokas i tid
Följer upp egenkontroll av ventilation mellan besiktningarna

Vill ni boka en OVK?

Vi hjälper BRF:er och fastighetsägare genom hela processen, från planering och avisering till godkänt protokoll och åtgärdsuppföljning.

Eposta

Ring

Förfrågan